Istilah teknologi
informasi sering diartikan sama dengan system informasi tanpa mengerti
perbedaan dari kedua istilah tersebut. Teknologi informasi hanyalah bagian dari
sistem informasi. Teknologi informasi merupakan perkembangan teknologi komputer
yang dipadukan dengan teknologi telekomunikasi. Alter (1992) mendefinisikan
teknologi informasi merupakan perangkat keras dan perangkat lunak yang
melaksanakan satu atau beberapa tugas pemrosesan data, seperti menangkap,
mentransmisikan, memanipulasi, atau menampilkan data.
Menurut Haag dan Keen
(1996) teknologi informasi merupakan seperangkat alat yang membantu manusia
bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan
pemrosesan informasi.
Sistem informasi adalah
suatu kumpulan manusia, data, prose, presentasi informasi dan teknologi
informasi yang berinteraksi untuk mendukung dan meningkatkan operasi dalam
bisnis sehari-hari juga mendukung sebagai penyelesaian masalah dan pengambilan
keputusan yang dibutuhkan oleh pengguna sistem dan manajemen. Sistem infomasi
meliputi orang, prosedur, juga teknologi informasi. Sistem informasi mempunyai
tiga fungsi penting dalam organisasi yaitu:
- Untuk mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas dan transaksi sehingga perusahaan dapat melihat apa yang terjadi.
- Memproses data sehingga menjadi informasi yang berguna untuk mengambil keputusan.
- Untuk menyediakan pengendalian yang memadai agar dapat menjaga aset perusahaan termasuk data. Pengendalian ini memastikan agar data yang tersedia saat diperlukan dan data tersebut dapat diandalkan.
